让 AI 整理 Excel 或 CSV 时，先保留原文件副本，明确订单号和 SKU 是文本标识，不是拿来计算的数字。编号 000128 不能变成 128；空数量不等于 0；订单号相同也不一定是重复订单。先要求模型标记问题，核对之后再决定修改。
先写规则，再提交样本
| 字段 | 本例规则 |
|---|---|
| row_id | 每行独立编号，用于追溯；保持原样。 |
| order_id、sku | 作为字符串逐字保存，保留前导零。 |
| quantity | 只处理已给出的值，空值标为待确认。 |
| amount、currency | 先确认格式与币种；本例不计算待核查行。 |
| 重复记录 | 标记候选，确认业务含义后再决定是否删除。 |
Excel 可能在导入时自动把标识转换为数字，导致前导零消失，或较长数字被截断。按微软文档，在导入阶段将相应列指定为文本；如果 Power Query 已生成类型转换步骤，需在保留原始字符串的阶段调整它，再加载。已经损坏的标识不能靠事后改成文本恢复，应该重新从完好的原始文件导入。
用这份四行样本练习
本例故意安排两条相同订单候选、一条空数量，以及一条格式错误的金额行。R4 中金额带千分位逗号，却没有按 CSV 规则正确引用，因此会比表头多出字段。不要让 AI 自动猜测哪几个字段应该合并。
任务：按规则审查下面的虚构订单文本，不覆盖原表，不删除记录。
原文：
row_id,order_id,sku,quantity,amount,currency
R1,000128,C001,2,39.80,CNY
R2,000128,C001,2,39.80,CNY
R3,000129,C002,,19.90,CNY
R4,000130,C003,1,1,234.50,CNY
规则：row_id、order_id、sku都按字符串逐字保留；保留每一行。
相同order_id只标为重复候选，不能直接去重；数量缺失写待确认；R4字段数与表头不一致，先标为待核查，不能自行拼接金额。
输出：row_id、问题类型、原始值、建议处理四列，并列出可以自动处理与必须人工处理的项目。
不要根据相邻行猜数值；不要把空值当零；不要把待核查行纳入金额汇总。人工参考检查结果
| row_id | 发现的问题 | 处理 |
|---|---|---|
| R1、R2 | 订单号及其他业务字段相同 | 保留两行，标重复候选；核实是否同一来源重复导出。 |
| R3 | quantity为空 | 标待确认；不补成0或1，不根据金额反推。 |
| R4 | 字段数与6列表头不一致 | 保留原文，返回数据来源修复或人工确认；暂不参与金额汇总。 |
若人工确认 R4 的金额确实是 1,234.50，才可以在符合规则的 CSV 中把含逗号字段正确引用；也可按明确的导出规则使用不带分组分隔符的小数表示。修改后的数值仍要与原始账单对照，不能把“格式能打开”当作业务正确。
按这条顺序处理真实表格
- 先在文件副本上操作，记录原始行数、列名及每行可追溯的编号。
- 抽取少量脱敏行，包含正常、空值、重复候选和异常格式。
- 让 AI 只输出问题清单，人工确认哪些规则可批量执行。
- 生成新文件后重新打开，逐项核对编号原样、行数、空值和异常行。
- 如果需要合计，先按币种、退款和异常行规则划定范围，再用表格或程序独立复算。
常见失败及修正
| 失败 | 修正要求 |
|---|---|
| AI直接去重 | 恢复原始行，先列候选与判定理由，等待业务确认。 |
| 把编号改成科学计数法 | 回到未损坏原文件，按文本导入，不靠显示格式掩盖数据变化。 |
| 空金额自动补0 | 要求保留缺失状态，先列待确认项。 |
| 给出一个看似准确的总额 | 要求列纳入和排除范围，并由确定性计算复核。 |
本页人工核对的是样本规则与预期问题，不声称已在你的 Excel 版本上操作，也不把模型输出直接写回真实订单。
模板和示例的使用范围
本文的业务资料、提示词及人工参考稿由本站编辑设计，案例均为虚构，便于你自行对照结果。官方文档用于核对提示设计的一般方法；参考稿不是模型运行记录，也不代表对某个模型做过效果评测。将方括号内内容替换为自己的脱敏资料后再使用。
继续完成一个任务
本篇属于 AI 实用入门系列。查看全部 6 篇教程与任务导航，也可以把当前任务的脱敏资料代入模板，按检查表验收。